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西安会议会展活动策划公司,现场指导,多家企业一致好评

2020-06-04 08:06:01 175次浏览

价 格:面议

会展策划案的撰写,是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键,属于现代运营管理中的“产品设计”环节,因此,不论谁来做策划人,都必须站在全局的高度,统揽各项事务,调动一切资源和要素,来实现会展活动的目标。在现代商业活动中,策划成为一种产品和服务,那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。不能准确理解主办的意图,就无法策划好会展活动。会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果,是具体执行的依据,必须讲求规范性、系统性和科学性,同时,会展活动要给人以美好的体验,所以还要讲究艺术性。

关于会展前期策划要注意的细节:

①信息发布,从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

②回执,对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计和确认回执有效,接下来需要做的就是资源分配,主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

③回执可以有多种形式,传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。

就是要看活动的专业化。随着市场经济的日益繁荣,社会分工也越来越细化。市场正在用一对一的商店取代百货商店。会展活动也是一样的。专业展会蓬勃发展,综合性展会的氛围发生了变化。可以说生产力的发展导致社会分工的细化,而社会分工的细化更导致了会展活动的专业化发展。会展活动策划必须要强调专心,就像一个人有一技之长一样。

展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了,企业来了,采购商来了,经销代理商来了,管理者来了,专家学者来了,原材料供应商来了,大家都因为展会聚到一起,谈合作话发展,学经验谋创新。在这个平台上,需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃,让你的眼界不再狭窄,让你的思想不再固步自封,让你的思路更加开放,让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会,展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品,LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品,各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合,让你充分享受一站式采购的便捷服务,让你享受不同档次需求的个性服务,让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的优点是让你看得见摸得着,实物接触,从多种款式多种功能中选择最适合自己的产品,或者自己最中意的产品。

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